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【一、適用場(chǎng)景】
派車(chē)系統(tǒng)廣泛適用于各機(jī)關(guān)、企業(yè)、部隊(duì)等單位,可有效避免公車(chē)私用現(xiàn)象,系統(tǒng)采用感應(yīng)式射頻卡控制整車(chē)輛的出入,實(shí)行電腦監(jiān)控和管理,使車(chē)輛管理建成方便,安全,高效的控制體系。
【二、系統(tǒng)簡(jiǎn)介】
系統(tǒng)選用感應(yīng)式射頻卡電腦派車(chē)管理系統(tǒng),在停車(chē)場(chǎng)出、入口處安裝自動(dòng)道閘機(jī)控制車(chē)輛的進(jìn)出;在距道閘機(jī)1-2米處各安裝一個(gè)讀卡器,各部門(mén)審請(qǐng)派車(chē)時(shí),可通過(guò)局域網(wǎng)、電話線等載體、在遠(yuǎn)端填寫(xiě)電子派車(chē)單,由車(chē)輛管理員確定派車(chē),駕駛員攜帶車(chē)輛配裝的感應(yīng)卡方可駛出車(chē)場(chǎng);系統(tǒng)記錄車(chē)輛出場(chǎng)時(shí)間;同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行圖像抓拍,駕駛員執(zhí)行出車(chē)任務(wù)讀卡回場(chǎng)后,其攜帶的感應(yīng)卡又重新置為無(wú)效,直至下一次派車(chē)單生成;產(chǎn)生的歷史記錄存入數(shù)據(jù)庫(kù)。
【三、智能派車(chē)流程】

1、派車(chē)申請(qǐng):
各部門(mén)審請(qǐng)派車(chē)時(shí),不需要去車(chē)輛管理部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)單,各部門(mén)計(jì)算機(jī)都安裝有派車(chē)管理軟件,用車(chē)人可以直接在所在部門(mén)填寫(xiě)派車(chē)申請(qǐng),如:用車(chē)單位、用車(chē)人、用車(chē)事由、計(jì)劃外出時(shí)間等,并提交。

通過(guò)局域網(wǎng)IE瀏覽器申請(qǐng)用車(chē)

調(diào)度室為審批后的申請(qǐng)單安排在場(chǎng)的車(chē)輛,填寫(xiě)車(chē)輛出場(chǎng)里程數(shù),選擇駕駛員等,提交后該車(chē)輛即可在指定時(shí)間外出。
2、中隊(duì)派車(chē):
申請(qǐng)人提交派車(chē)申請(qǐng)后,中隊(duì)收到信息并在派車(chē)軟件數(shù)據(jù)庫(kù)中查詢(xún)?cè)趫?chǎng)車(chē)輛,確定車(chē)輛并填寫(xiě)電子派車(chē)單,包括車(chē)牌號(hào)碼、卡號(hào)編號(hào)、司機(jī)姓名、派車(chē)時(shí)間和任務(wù)起止地點(diǎn)等。
3、領(lǐng)導(dǎo)審核:
中隊(duì)在后臺(tái)提交派車(chē)單后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)收到信息,并及時(shí)審核派車(chē)單,同意后,點(diǎn)擊“審核”后,硬件終端收到信號(hào),所派車(chē)配裝的感應(yīng)卡生效。不同意,點(diǎn)擊“放棄”,派車(chē)取消。

4、所派車(chē)輛離場(chǎng):
(1、)調(diào)度室行包柜或鑰匙柜配有酒精檢測(cè)系統(tǒng),對(duì)派車(chē)人進(jìn)行酒精檢測(cè),檢測(cè)通過(guò)后,派車(chē)后可領(lǐng)取行車(chē)包,返回車(chē)場(chǎng)后需歸還行車(chē)包,形成對(duì)車(chē)輛出場(chǎng)歸隊(duì)的閉環(huán)管控;

(2)駕駛員攜帶車(chē)輛配裝的感應(yīng)卡離開(kāi)車(chē)場(chǎng);系統(tǒng)記錄車(chē)輛離開(kāi)地庫(kù)的時(shí)間,同時(shí)系統(tǒng)進(jìn)行圖像抓拍,并將圖像儲(chǔ)存到計(jì)算機(jī)中,以便管理人員查詢(xún)。車(chē)輛離開(kāi)地庫(kù)后,需盡快通過(guò)部隊(duì)大門(mén)離開(kāi)部隊(duì),不許在部隊(duì)大院內(nèi)逗留。
5、車(chē)輛回場(chǎng)
駕駛員回場(chǎng)時(shí),在大門(mén)讀卡進(jìn)入部隊(duì)大院后,車(chē)輛配的感應(yīng)卡只能刷卡進(jìn)入地庫(kù),不能再次讀卡出入部隊(duì)大門(mén);車(chē)輛讀卡進(jìn)入地庫(kù)后,該卡失效,直至下一次派車(chē)單生成,卡片重新生效。
軍車(chē)狀態(tài)查詢(xún):管理人員可以隨時(shí)通過(guò)系統(tǒng)查詢(xún)某輛車(chē)的狀態(tài),即該車(chē)輛有沒(méi)有派出去;是否已經(jīng)回場(chǎng)。
